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Formation Formation Access 2016-2019-microsoft office 365 – La création d’une base de données - 2 jours

Description :

Objectifs du cours :

Apprendre à créer, gérer et utiliser des bases de données avec Access.

Contenu du cours : Formation Access 2016-2019-microsoft-office-365 - La création d'une base de données

Créer une base de données

• Créer une base de données à partir d’un modèle
• Afficher les modèles prédéfinis
• Créer une base de données vide

La création d’une table

• Sauvegarder la nouvelle table
• Créer une table en mode Création
• Créer un champ

Les types de champs

• Attribuer le type Date/Heure à un champ
• Attribuer le type Pièce jointe à un champ
• Attribuer le type Mémo à un champ
• Attribuer le type Oui/Non à un champ
• Attribuer le type Lien hypertexte à un champ

Modifier le type de données

• Ouvrir une table en mode Création
• La colonne ‘Description’
• Mettre à jour la description dans les autres objets
• Définir une liste de valeurs pour un champ

Créer un champ à plusieurs valeurs

• Créer un champ à valeurs multiples
• Accéder à l’Assistant Liste de choix
• Sélectionner les champs de la liste
• Trier les données de la liste
• Modifier la largeur des colonnes de la liste
• Nommer la liste de valeurs
• Autoriser les choix multiples

Définir la clé primaire

• Définir une clé lors de l’enregistrement de la table
• La clé primaire de type ‘NuméroAuto’
• Définir une clé sur un champ
• Supprimer une clé primaire
• Définir une clé primaire sur des champs non contigus
• Définir une clé primaire sur des champs contiguë

La propriété ‘Taille du champ’

• La taille d’un champ ‘Texte’
• La taille d’un champ ‘Numérique’
• L’Octet, l’Entier et l’Entier long
• Le Réel simple et le Réel double
• Le No de réplication
• La taille Décimal
• La propriété ‘Décimales’

La propriété ‘Format’

• Le format des champs ‘Texte’
• Le format des champs ‘Date/Heure’
• Le format des champs ‘Numérique’

L’Assistant Masque de saisie

• L’Assistant Masque de saisie
• Le caractère d’affichage
• Enregistrer les symboles du masque
• Les sections du masque

Créer un masque de saisie

1. Liste des codes de contrôle
2. Remarque concernant la propriété ‘Format’
3. L’affichage de caractères fixes

La ‘Légende’ et la ‘Valeur par défaut’

1. La propriété ‘Légende’
2. La propriété ‘Valeur par défaut’

La propriété ‘Valide si’ et son message

• La propriété ‘Valide si’
• Les opérateurs de comparaison
• Les opérateurs logiques
• Le message d’erreur personnalisé
• Éditer une zone de texte dans une fenêtre ‘Zoom’

Saisie obligatoire et valeurs nulles

• La propriété ‘Null interdit’
• Afficher la prochaine valeur d’une liste
• La propriété ‘Chaîne vide autorisée’

Index, Compression et le mode IME

• La fenêtre d’index
• Créer un index à champs multiples
• Limites des index à champs multiples
• Mise en garde concernant les index
• La propriété ‘Compression unicode’
• Les propriétés ‘IME’

Les autres propriétés

• La propriété ‘Aligner le texte’
• La propriété ‘Afficher le sélecteur de dates’
• La propriété ‘Format du texte’
• La propriété ‘Balise active’
• La propriété ‘Ajouter uniquement’

Les listes de choix

• L’onglet ‘Liste de choix’
• Le nombre de colonnes et la colonne liée
• La largeur des colonnes dans la liste
• Le nombre de lignes dans la liste
• Limiter à la liste de valeurs
• Autoriser plusieurs valeurs
• Autoriser les modifications de la liste de valeurs
• Formulaire, Modifier les éléments de liste
• Afficher uniquement les valeurs de la source

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