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Formation Calc : Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (Initiation) - 2 jours

Description :

Objectifs du cours :

Maîtriser la saisie de données et de formules simples, mettre en forme et mettre en page des tableaux avec OpenOffice.

Contenu du cours : Calc : Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples (Initiation)

Premier contact avec le logiciel

• Présentation générale d’OpenOffice Classeur (notion de classeurs, feuilles, cellules …)
• Description de l’écran et des différentes barres d’outils

Gérer un classeur

• Créer un nouveau document
• Enregistrer et classer un classeur
• Gérer les feuilles
• • Insérer, déplacer et copier des feuilles
  • Modifier le nom d’une feuille
  • Modifier la couleur des onglets

Mettre en page

• Personnaliser des marges, des en-têtes et pieds de page
• Modifier l’orientation
• Répéter les titres sur toutes les pages

Créer des tableaux

• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Créer des séries de données
• Sélectionner et se déplacer rapidement dans un tableau

Mise en forme des données

• Modifier des attributs de caractères (police, taille, style)
• Aligner du texte dans les cellules
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)

Ajouter des formules et des fonctions simples

• Principe d’utilisation des formules et fonctions de calcul
• Recopier les formules
• Utiliser les fonctions de bases (somme, moyenne….)
• Exploiter les références relatives et absolues dans les formules

Les Styles

• Présentation du styliste
• Créer, appliquer, modifier et supprimer un style
• Utiliser la mise en forme conditionnelle

Modifier une trame existante

• Insérer, modifier et supprimer des lignes et colonnes
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Utiliser l’AutoFormat

Imprimer

• L’aperçu avant impression
• Les paramètres d’impression

Gérer des données

• Trier les données
• Visualiser en permanences des en-têtes de lignes ou de colonnes dans un tableau important

Découvrir les diagrammes dans Calc

• Utiliser l’assistant diagramme
• Gérer l’objet (déplacer, copier, redimensionner et supprimer)
• Mettre en forme et ajouter des éléments de présentation (titre, légende, étiquette….
• Mettre en page et imprimer des diagrammes

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