Microsoft Excel, dont le nom officiel actuel est Microsoft Office Excel, est un logiciel de tableur de la suite bureautique Microsoft Office, développée et distribuée par l’éditeur Microsoft ; il est destiné à fonctionner sur les plateformes Microsoft Windows ou Mac OS X.
Le logiciel Excel intègre des fonctions de calcul numérique, de représentation graphique, d’analyse de données (notamment de tableau croisé dynamique) et de programmation, laquelle utilise les macros écrites dans le langage VBA (Visual Basic for Applications) qui commun aux autres logiciels de Microsoft Office. Depuis sa création au début des années 1980 mais surtout à partir de sa version 5 (en 1993), Excel a connu un grand succès tant auprès du public que des entreprises prenant une position très majoritaires face aux logiciels concurrents, tel Lotus 1-2-3.
Excel utilise des fichiers portant l’extension xls ou xlsx (à partir de la version 2007). Chaque fichier correspond à un classeur lequel contient des feuilles de calculs organisées. Chaque feuille correspond à un tableau de lignes et de colonnes pouvant contenir des valeurs (numériques ou non) ainsi que des formules permettant les calculs.
Suivant les versions, les classeurs peuvent aussi inclure les éléments de programmation que sont les macros.
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Objectif de la formation Excel VBA
La formation Excel – Visual Basic Applications (VBA) vous permet d’automatiser certains traitements répétitifs afin d’optimiser votre travail et éviter les saisies multiples. Vous pourrez ainsi offrir à votre service, vos collègues et collaborateurs des solutions ergonomiques en mettant en place leurs propres interfaces utilisateurs.
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PowerPivot est un outil que Microsoft a mis au point pour faciliter la Business Intelligence. Il permet de faire de l’analyse de données de volume important directement dans Excel et de concevoir des rapports. La formation PowerPivot vous permettra d’acquérir les bases de cet outil et les méthodes d’analyse efficaces afin d’arriver à publier vos rapports.
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Les tableaux croisés dynamiques permettent d’analyser rapidement un volume important de données en obtenant en quelques clics un tableau de synthèse. Remaniés à volonté, ils permettent de visualiser les mêmes informations sous différentes vues. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité et à sa souplesse d’utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources.
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Les fonctionnalités du tableur ne permettent pas de solutionner des traitements trop complexes ou d’automatiser toutes les tâches répétitives. Il faut alors recourir à des macros-commandes c’est-à-dire à la programmation en Visual Basic pour Application (VBA). Cette formation vous permettra d’acquérir les bases pour construire des macros fiables et efficaces dans Excel.
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