Cette formation s’adresse à des non-informaticiens qui veulent concevoir, organiser et administrer au quotidien des processus, des équipes et des contenus en utilisant les fonctionnalités du portail SharePoint. Ce stage pratique vous montrera comment concevoir simplement des workflows efficaces et sécurisés.

La formation peut se faire en présentiel ou online via Teams, Zoom, Meet

Présentation de SharePoint Microsoft Office 365

• Les différentes solutions collaboratives de Microsoft.
• Les services et les rôles proposés par SharePoint.
• Les améliorations et les nouveautés de SharePoint 2019.
• Les différentes structures de sites (sites de communication, sites d’équipe).

Travaux pratiques
Identifier une structure de site existante et créer un nouveau site.

Partager et collaborer avec les bibliothèques et les listes

• Les listes et les bibliothèques.
• Les mécanismes de gestion des versions.
• Création et paramétrage d’un affichage standard puis d’un affichage moderne.

Travaux pratiques
Charger des documents en masse, gérer les versions. Paramétrer les listes et les bibliothèques. Créer et paramétrer des affichages modernes.

Liaisons entre les applications Office et SharePoint

• La gestion de contenu à partir de Word, Excel.
• L’interfaçage entre Outlook et SharePoint.
• La synchronisation des données entre OneDrive et SharePoint.
• Les outils InfoPath et SharePoint Designer.

Travaux pratiques
Extraire un document depuis Word. Archiver et synchroniser les données avec OneDrive.

Organiser et structurer les contenus

• L’organisation des données et sa planification.
• Les colonnes de sites et les types de contenus.
• Les bonnes pratiques d’organisation.

Travaux pratiques
Créer une colonne de sites pour l’utiliser dans un type de contenu avec un modèle spécifique.

Créer et personnaliser des pages modernes

• La structure d’une page d’accueil moderne.
• Méthode de conception d’une page : identifier les WebPart disponibles.
• Les scénarios d’utilisation de la page, la navigation correspondante.

Travaux pratiques
Créer une page d’accueil moderne, et mettre en place une navigation associée.

Sécurisation et bonnes pratiques

• L’architecture et les principes de la sécurité SharePoint.
• Mise en œuvre de la sécurité et bonnes pratiques.
• Conformité et aspects légaux (RGPD).

Travaux pratiques
Créer un groupe, ajouter des utilisateurs, mettre en place les autorisations spécifiques sur une bibliothèque.

Mise en place d’approbation

• La notion de workflow.
• La notion de workflow dans un site SharePoint.
• Utilisation de SharePoint Designer pour concevoir un worklfow.

Travaux pratiques
Créer un workflow d’approbation sur une bibliothèque de documents.

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