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Formation Formation Microsoft Project Server 2016 : Administration fonctionnelle - 2 jours

Description :

Objectifs du cours :

Construire avec Project Server 2016 des plannings et des budgets qui transforment les contraintes d’un projet en avantages
- Créer des structures de découpage projet (Work Breakdown Structure / WBS) – Créer des diagrammes réseau
- Estimer la durée des tâches
- Calculer le chemin critique
- Optimiser le plan projet – Définir les coûts et les flux de trésorerie associés
- Répartir efficacement les ressources
- Gérer les imprévus de dernière minute
- Utiliser l’analyse de la valeur acquise (EVA) pour mener à bien un projet

Contenu du cours : Formation Microsoft Project Server 2016 : Administration fonctionnelle

Préparation de l’environnement de travail

• Présentation de Project Server : architecture et interfaces
• Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
• Création d’affichages personnalisés
• Utilisation des affichages fractionnés
• Création d’un modèle de projet d’entreprise

Cadrage du projet

• Naviguer dans MS Project
• Initialiser le projet
• Saisir les objectifs
• Enregistrer le projet. Naviguer dans MS Project
• Initialiser le projet
• Saisir les objectifs
• Enregistrer le projet
• Identification des objectifs du projet
• Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
• Définition des phases du projet et des jalons clés
• Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

• Saisir l’organigramme des tâches sous MS Project
• Marquer les responsabilités
• Fonctionnement fondamental de MS Project
• Personnaliser son environnement
• Les affichages
• Les différentes tables
• Définition de la structure de responsabilités
• Découpage du projet. Modification de l’organigramme des tâches (WBS)
• Présentation de la fiche de tâche
• Utilisation des codes hiérarchiques d’entreprise
• Modification de l’organigramme des tâches dans MS Project

Planification initiale

• Saisir la logique d’enchaînement
• Saisir la durée
• Naviguer dans le GANTT
• Aménager son environnement de travail
• Les affichages prédéfinis
• Plus d’affichage
• Identification des activités
• Construction de la logique d’enchaînement
• Estimation des durées
• Le pilote des tâches
• Calcul du chemin critique
• Saisie du planning
• Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification

Optimisation du planning

• Réduire les délais sous MS Project
• Prendre une copie avec planification initiale
• GANTT suivi
• Les différents types de contraintes
• Le fractionnement des tâches
• Présentation des types de liaisons
• Remise en cause des hypothèses de durée
• Analyse du chemin critique et des marges
• Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

• Création de l’équipe projet à partir des ressources d’entreprise
• Match ressources générique/nominative
• Différents modes d’affectation des ressources
• Lien disponibilités ressources/durée des tâches
• Calendrier d’une ressource
• Les différents affichages
• Nivellement de charge
• Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût
• Les modes d’affectation des ressources
• Construction de l’équipe à partir des compétences définies
• Visualisation de l’utilisation des ressources via PWA
• Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
• Utilisation des types de tâches
• Visualisation des surcharges
• Utilisation de l’audit des ressources
• Lissage manuel des ressources

Planification de référence et publication

• Intégration des actions de communication
• Création de références
• Intégration des plannings des sous-traitants
• Aménagement du planning pour la gestion des risques
• Mise en valeur de l’information pertinente
• Utilisation du style des barres calculé
• Enregistrement et visualisation des planifications de référence
• Publication du planning

Pilotage du projet

• Rappel des concepts de suivi de projet
• Comparaison des méthodes d’avancement dans Project Server
• Conception des tableaux de bord d’avancement.

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