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Formation Formation Microsoft Project Server 2016 : Administration fonctionnelle - 2 jours

Description :
Project Server 2016 permet aux membres d’une équipe, aux personnes qui participent à des projets et aux décideurs de démarrer rapidement, de définir des priorités pour leurs investissements de portefeuille de projets et d’obtenir les résultats professionnels escomptés
Objectifs du cours :
Construire avec Project Server 2016 des plannings et des budgets qui transforment les contraintes d’un projet en avantages
- Créer des structures de découpage projet (Work Breakdown Structure / WBS) – Créer des diagrammes réseau
- Estimer la durée des tâches
- Calculer le chemin critique
- Optimiser le plan projet – Définir les coûts et les flux de trésorerie associés
- Répartir efficacement les ressources
- Gérer les imprévus de dernière minute
- Utiliser l’analyse de la valeur acquise (EVA) pour mener à bien un projet
Contenu du cours : Formation Microsoft Project Server 2016 : Administration fonctionnelle
Préparation de l’environnement de travail
- Présentation de Project Server : architecture et interfaces
- Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
- Création d’affichages personnalisés
- Utilisation des affichages fractionnés
- Création d’un modèle de projet d’entreprise
Cadrage du projet
- Naviguer dans MS Project
- Initialiser le projet
- Saisir les objectifs
- Enregistrer le projet. Naviguer dans MS Project
- Initialiser le projet
- Saisir les objectifs
- Enregistrer le projet
- Identification des objectifs du projet
- Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
- Définition des phases du projet et des jalons clés
- Saisie des objectifs dans MS Project
Structuration du projet
- Saisir l’organigramme des tâches sous MS Project
- Marquer les responsabilités
- Fonctionnement fondamental de MS Project
- Personnaliser son environnement
- Les affichages
- Les différentes tables
- Définition de la structure de responsabilités
- Découpage du projet. Modification de l’organigramme des tâches (WBS)
- Présentation de la fiche de tâche
- Utilisation des codes hiérarchiques d’entreprise
- Modification de l’organigramme des tâches dans MS Project
Planification initiale
- Saisir la logique d’enchaînement
- Saisir la durée
- Naviguer dans le GANTT
- Aménager son environnement de travail
- Les affichages prédéfinis
- Plus d’affichage
- Identification des activités
- Construction de la logique d’enchaînement
- Estimation des durées
- Le pilote des tâches
- Calcul du chemin critique
- Saisie du planning
- Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification
Optimisation du planning
- Réduire les délais sous MS Project
- Prendre une copie avec planification initiale
- GANTT suivi
- Les différents types de contraintes
- Le fractionnement des tâches
- Présentation des types de liaisons
- Remise en cause des hypothèses de durée
- Analyse du chemin critique et des marges
- Aménagement des contraintes dans le planning
Affectation des ressources
- Création de l’équipe projet à partir des ressources d’entreprise
- Match ressources générique/nominative
- Différents modes d’affectation des ressources
- Lien disponibilités ressources/durée des tâches
- Calendrier d’une ressource
- Les différents affichages
- Nivellement de charge
- Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût
- Les modes d’affectation des ressources
- Construction de l’équipe à partir des compétences définies
- Visualisation de l’utilisation des ressources via PWA
- Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité
- Utilisation des types de tâches
- Visualisation des surcharges
- Utilisation de l’audit des ressources
- Lissage manuel des ressources
Planification de référence et publication
- Intégration des actions de communication
- Création de références
- Intégration des plannings des sous-traitants
- Aménagement du planning pour la gestion des risques
- Mise en valeur de l’information pertinente
- Utilisation du style des barres calculé
- Enregistrement et visualisation des planifications de référence
- Publication du planning
Pilotage du projet
- Rappel des concepts de suivi de projet
- Comparaison des méthodes d’avancement dans Project Server
- Conception des tableaux de bord d’avancement.
Nous contacter :
boulevard Mettewie 89/42
1080 Bruxelles
Email : selossej@pixystree.com
Email : selossej@jlgestion.be
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