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Formation Formation : Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2010 - 2 jours

Description :
Outil d’organisation et de communication, Outlook 2010 contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, ce logiciel est souvent mal exploité. En effet, Outlook 2010 recèle de fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, indicateurs, catégories, partage d’agendas, de contacts, … Mais comment les exploiter au quotidien ? Cette formation vous permet d’acquérir la maîtrise des fonctionnalités avancées d’Outlook 2010 et vous apporte des solutions pour les adapter à votre activité et mieux vous organiser.
Objectifs du cours :
Les objectifs de la formation
- Adapter Outlook 2010 à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
- Optimiser la gestion de ses mails.
- Maîtriser l’envoi et la réception des pièces jointes.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Partager des ressources collectives.
Contenu du cours :
Le programme de la formation
1 Personnaliser Outlook 2010 pour l’adapter à son activité
- Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
- Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
2 Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
- Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
- Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
- Créer des fichiers de données (pst) pour désengorger sa boîte à lettres.
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
- Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
- Gérer ses mails pendant son absence.
- Filtrer le courrier indésirable (Spam).
- Paramétrer l’archivage automatique.
3 Maîtriser la gestion de pièces jointes et les liens
- Compresser pour optimiser (zip).
- Protéger ses fichiers (format pdf).
- Adresser des liens hypertextes.
4 Gérer son carnet d’adresses
- Créer ses propres contacts et listes de distribution.
- Regrouper ses contacts par catégorie.
- Échanger des cartes de visite.
- Importer et exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.
5 Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
- Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
- Définir des échéances et mettre en place des rappels.
- Créer des « pense-bêtes » : les notes.
6 Organiser le travail collaboratif
- Partager des agendas, des contacts.
- Définir les autorisations d’accès.
- Organiser des réunions.
- Déléguer et suivre des tâches.
Nous contacter :
boulevard Mettewie 89/42
1080 Bruxelles
Email : selossej@pixystree.com
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
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