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Formation Archivage digital : les étapes d’un plan de numérisation - 3 jours

Archivage digital : les étapes d’un plan de numérisation





Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description :

I. La préparation des documents : localiser physiquement les documents, sélectionner les documents selon une grille de critères, produire des documents préparatoires pour la numérisation

II. La numérisation : réaliser une image de chacun des documents selon un cahier des charges très précis qui prend en compte les formats, la résolution de numérisation, le format de stockage, le support de stockage, les traitements éventuels à apporter aux images numérisée. 
La partie pratique de la numérisation permet au stagiaire de se familiariser avec l’utilisation d’un scanner et du logiciel associé à ce dernier.

III. L’après-numérisation : vérifier les documents numérisés, envisager le stockage et la conservation à long terme des fichiers numériques

Objectifs du cours :

La rédaction d’un cahier des charges pour la numérisation et la gestion d’un projet de numérisation.


Contenu du cours : Archivage digital : les étapes d'un plan de numérisation

I. La préparation des documents : localiser, sélectionner et établir des documents intermédiaires A/Introduction théorique Les différents modes de classements existants et l’organisation physique de documents sélectionnés pour la numérisation: comprendre comment les documents sont reliés entre-eux et faire le parallèle entre « l’organisation physique » et « l’organisation électronique » dans une base de données. Préparation à la pratique de description en abordant la notion de norme de description internationale des archives, ISAD(G) B/ La pratique de description 1/Module de description simple avec exercices pratiques de description dans un logiciel de gestion. 2/Module de description de dossier complexe 3/Préparation des tableaux de numérisation. Mise en place des ingrédients nécessaires à la préparation de l’archivage électronique avec exercices pratiques à l’appui sur base d’un livre, d’un journal ou d’un dossier à préparer en vue d’une numérisation pour une édition sur le net et pour une conservation de longue durée. II. La numérisation A/ Introduction théorique: apprendre à rédiger le cahier des charges pour la numérisation de documents, en abordant les caractéristiques techniques des fichiers images : format ; résolution, nommage des fichiers, … B/ La pratique de numérisation: Préparation des documents – consignes de manipulation des documents anciens – et numérisation en respectant le cahier des charges et selon le tableau de numérisation. III. L’après-numérisation Suite à la numérisation, les documents numérisés sont contrôlés et les documents physiques sont remis en place. Les fichiers numériques peuvent être retravaillés – traitement OCR par exemple – , transférés vers des supports de stockage et de conservation. On abordera également la question des droits d’utilisation des images.

Nous contacter :

Rue Beeckmans, 53
1180 Bruxelles



Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
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