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Formation Formation Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle - 2 jours

Formation Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle





Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description :

Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2010, a vu son architecture technique évoluer et repose maintenant sur SharePoint® Foundation 2010.
MS-Project permet de préparer les décisions de pilotage par leur simulation et l’analyse de leur impact, puis de consolider la réservation et l’utilisation des ressources. De plus, ces décisions peuvent être prises puis communiquées en temps réel aux acteurs, quelle que soit leur localisation.

Objectifs du cours :

Construire avec Project Server 2010 des plannings et des budgets qui transforment les contraintes d’un projet en avantages
– Créer des structures de découpage projet (Work Breakdown Structure / WBS)
– Créer des diagrammes réseau
– Estimer la durée des tâches
- Calculer le chemin critique
– Optimiser le plan projet
– Définir les coûts et les flux de trésorerie associés
– Répartir efficacement les ressources
– Gérer les imprévus de dernière minute
– Utiliser l’analyse de la valeur acquise (EVA) pour mener à bien un projet


Contenu du cours : Formation Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle

Le programme détaillé de la formation

 Préparation de l’environnement de travail

  • Présentation de Project Server : architecture et interfaces
  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
  • Création d’affichages personnalisés
  • Utilisation des affichages fractionnés
  • Création d’un modèle de projet d’entreprise

Nouveautés de la version 2010

  • Modèles spécifiques aux entités commerciales
  • Affichage configurable pour prise de décision
  • Replanification pour optimisation de l’utilisation des ressources
  • Modélisation des décisions concernant le nombre de personnes
  • Comparaison des scénarios de planification de la capacité
  • Automatisation de la sélection dans le portefeuille
  • Méthodes de planification flexibles
  • Planification descendante ou ascendante et planification avancée via le Web
  • Affichage de la chronologie
  • Filtrage des ressources en fonction des services
  • Modélisation de scénarios de planification
  • Suivi temporel et de progression consolidée
  • Routage multi-niveaux des feuilles de temps
  • Personnalisation des espaces de travail en fonction des types de projet
  • Révision et approbation de documents
  • Cubes départementaux
  • Installation sur le poste de travail et capacité à monter en charge pour le serveur et le poste de travail
  • Intégration avec Exchange Server
  • Fonctions de localisation (paramètres du pays)

Cadrage du projet

  • Navigation dans MS Project
  • Initialisation du projet
  • Saisie des objectifs
  • Enregistrement du projet.
  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

  • Saisie de l’organigramme des tâches sous MS Project
  • Marquage des responsabilités
  • Fonctionnement fondamental de MS Project
  • Personnalisation de son environnement
  • Affichages
  • Tables
  • Définition de la structure de responsabilités
  • Découpage du projet. Modification de l’organigramme des tâches (WBS)
  • Présentation de la fiche de tâche
  • Utilisation des codes hiérarchiques d’entreprise
  • Modification de l’organigramme des tâches dans MS Project

Planification initiale

  • Saisie de la logique d’enchaînement
  • Saisie de la durée
  • Navigation dans le GANTT
  • Aménagement de son environnement de travail
  • Affichages prédéfinis
  • Absence d’affichage
  • Identification des activités
  • Construction de la logique d’enchaînement
  • Estimation des durées
  • Pilotage des tâches
  • Calcul du chemin critique
  • Saisie du planning
  • Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification

Optimisation du planning

  • Réduction des délais sous MS Project
  • Prise d’une copie avec planification initiale
  • GANTT suivi
  • Types de contraintes
  • Fractionnement des tâches
  • Présentation des types de liaisons
  • Remise en cause des hypothèses de durée
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

  • Création de l’équipe projet à partir des ressources d’entreprise
  • Match ressources générique/nominative
  • Modes d’affectation des ressources
  • Lien disponibilités ressources/durée des tâches
  • Calendrier d’une ressource
  • Affichages
  • Nivellement de charge
  • Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût
  • Modes d’affectation des ressources
  • Construction de l’équipe à partir des compétences définies
  • Visualisation de l’utilisation des ressources via PWA
  • Compréhension de la relation Travail/Durée/Capacité
  • Utilisation des types de tâches
  • Visualisation des surcharges
  • Utilisation de l’audit des ressources
  • Lissage manuel des ressources

Planification de référence et publication

  • Intégration des actions de communication
  • Création de références
  • Intégration des plannings des sous-traitants
  • Aménagement du planning pour la gestion des risques
  • Mise en valeur de l’information pertinente
  • Utilisation du style des barres calculé
  • Enregistrement et visualisation des planifications de référence
  • Publication du planning

Pilotage du projet

  • Rappel des concepts de suivi de projet
  • Comparaison des méthodes d’avancement dans Project Server
  • Conception des tableaux de bord d’avancement.

Nous contacter :

Rue Beeckmans, 53
1180 Bruxelles



Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...