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Formation Outlook (versions 2007 et antérieures) – Niveau 1 : Communiquer efficacement et organiser ses activités - 1 jours

Outlook (versions 2007 et antérieures) – Niveau 1 : Communiquer efficacement et organiser ses activités





Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description :

Logiciel de communication de la Suite Microsoft Office, Outlook vous permet d’échanger rapidement des informations en interne et/ou vers l’extérieur avec une gestion des contacts et de planning.

Objectifs du cours :

Savoir communiquer grâce à la messagerie et s’organiser grâce à l’agenda et les tâches jusqu’à la version 2007 incluse.


Contenu du cours : Outlook (versions 2007 et antérieures) - Niveau 1 : Communiquer efficacement et organiser ses activités

Découvrir l’environnement

  • Définir les principes généraux de la messagerie électronique
  • Découvrir l’écran et la liste des dossiers et modules d’Outlook
  • Visualiser les différents modes d’affichage et paramétrer le volet de navigation (Outlook 2003 et 2007)
  • Utiliser la page  » Aujourd’hui « 

Communiquer grâce à la messagerie

  • Créer et envoyer des messages
  • Mettre en forme des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier)
  • Gérer les options des messages (importance, confirmation de lecture…)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)
  • Personnaliser ses messages avec une signature
  • Envoyer un message à partir d’une autre application (Word, Excel…)

Organiser sa boîte aux lettres

  • Trier les messages
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Organiser l’archivage grâce aux dossiers personnels
  • Prévenir de son absence (Exchange Server)
  • Etre sensible à la sécurité informatique

Les carnets d’adresses et contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d’adresses : liste globale (Exchange Server), dossier contacts
  • Créer et gérer les contacts
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Concevoir et utiliser une liste de distribution (groupe).

Gérer son emploi du temps avec l’agenda

  • Présentation du calendrier Outlook
  • Visualiser les différents types d’affichage
  • Créer et modifier des entrées d’agenda
  • Options des rendez-vous (rappel, privé…)
  • Les rendez-vous particuliers

(évènements, rendez-vous périodiques…)

  • Modifier les options d’impression
  • Paramétrer les catégories de calendrier
  • Créer un agenda de groupe
  • Organiser des réunions (Exchange Server)
    • Créer une réunion : invitation des participants, vérification de leurs disponibilités
    • Répondre à une demande de réunion
    • Assurer le suivi des réponses
    • Planifier des ressources

Suivre la réalisation de tâches

  • Créer des tâches
  • Assigner une tâche (envoi d’une tâche à une autre personne)
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées…)

Utiliser le journal et les notes

  • Créer et gérer des notes (mémos)
  • Découvrir et utiliser le journal
  • Modifier les paramètres

Nous contacter :

Rue Beeckmans, 53
1180 Bruxelles



Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...