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Formation Optimisation des outils de bureautique Word, Excel, Outlook (initiés) – versions 2003 et antérieures - 2 jours

Optimisation des outils de bureautique Word, Excel, Outlook (initiés) – versions 2003 et antérieures





Agenda formations :

9h à 17h (Journée complète)
18h - 20h30 (Demi-soirée)

Nos tarifs Devis en ligne

Description :

Apprenez à optimiser votre temps pour la création, l’automatisation et la gestion de vos documents. avec OFFICE 2000 à 2003.

Objectifs du cours :

Etre plus efficace et gagner du temps dans l’utilisation quotidienne des outils Microsoft Office.


Contenu du cours : Optimisation des outils de bureautique Word, Excel, Outlook (initiés) - versions 2003 et antérieures

Créer, modifier rapidement et efficacement ses documents (Word)

  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Utiliser les astuces de mise en forme
  • Maîtriser la saisie et la gestion des tabulations
  • Créer et gérer les modèles
  • Uniformiser les documents
    • Copier la mise en forme
    • Créer et gérer les styles
  • Intégrer et gérer les images et les objets dessin
  • Copier des tableaux provenant d’Excel
  • Créer des étiquettes et des enveloppes
  • Créer et gérer les modèles
  • Comparer des documents

Etre efficace dans la conception de ses tableaux et de ses calculs (Excel)

  • Utiliser les astuces pour manipuler les longs tableaux
    • Se déplacer, sélectionner et mettre en page
  • Saisir rapidement des données
  • Utiliser les références relatives/absolues dans les formules
  • Utiliser les fonctions pour réaliser des calculs complexes
    • Fonctions de condition, de recherche …
    • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
    • Aide à la saisie et la modification des formules (audit)
  • Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (groupes de travail)
  • Organiser son écran et enregistrer son environnement pour faciliter les manipulations de données multi classeurs.
  • Optimiser la création des graphiques
    • Effectuer les bonnes sélections des données d’un tableau
    • Optimiser l’utilisation des différentes commandes de l’assistant
    • Créer des modèles graphiques personnalisés
  • Gérer efficacement les listes de données (mettre sous forme de tableau, filtres automatiques, sous totaux).

Mieux communiquer avec la messagerie (Outlook)

  • Ajouter des options d’envoi à ses messages
  • Maîtriser la gestion des pièces jointes
    • Insérer une pièce jointe ou un lien vers une pièce jointe
    • Récupérer une pièce jointe, modifier et transférer
    • Envoyer directement un document, une feuille comme pièce jointe à partir de l’application mère.
  • Optimiser le classement des messages
    • Classer les messages dans des dossiers ou catégoriser les messages,
    • Utiliser le suivi des contacts pour faire des recherches
  • Automatiser la gestion et la mise en forme des messages (règles)
  • Créer et gérer les demandes de réunions

Nous contacter :

Rue Beeckmans, 53
1180 Bruxelles



Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be

Nos avantages :

  • Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
  • Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
  • Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
  • Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
  • Parking, boisson et lunch gratuit
  • Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...