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Formation Access utilisateur (versions 2010 – 2007) - 2 jours

Description :

Objectifs du cours :

– Comprendre le principe et l’utilité d’une base de données relationnelle, utiliser une application développée sur Access, ajouter, supprimer des enregistrements à l’aide de formulaires prédéfinis, créer des requêtes et des états.

Contenu du cours : Access utilisateur (versions 2010 - 2007)

Présentation générale d’une base de données

• Définition base de données relationnelle
• Qu’est-ce qu’une table ?
• utiliser des tables
• Intérêt et des relations
• Présentation et Familiarisation avec les objets Access
• Utiliser la documentation de la base de données et des analyses.

Utiliser les formulaires d’une application

• Le formulaire, une liaison directe avec les tables
• Déplacement et notion d’enregistrement actif
• Rechercher des données
• Trier les enregistrements
• Définir, appliquer et supprimer un filtre
• Manipuler les enregistrements
• • Ajouter, modifier
  • Annuler ou sauvegarder automatiquement
  • Supprimer
• Réagir aux messages qui contiennent des termes comme valeur NULL, index, doublons, clé…

Créer des requêtes « sélection »

• Choisir la ou les tables
• Définir les critères
• Définir l’ordre de tri des données
• Utiliser les champs calculés
• Créer des requêtes paramétrées
• Ajouter des calculs statistiques dans la requête
• Utiliser les relations et modifier les jointures

Créer des requêtes « analyse croisée »

Créer des requêtes « Action »

Créer et personnaliser des états

• Créer un état avec l’assistant
• Créer des étiquettes
• Trier et regrouper les enregistrements
• Insérer des calculs dans un état
• Mettre en forme et mettre en page

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