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Formation Outlook 2010 – Niveau 2 : Collaborer et optimiser l’utilisation. - 1 jours

Description :

Objectifs du cours :

Optimiser Outlook 2010 par la modification des options et l’utilisation des fonctions de partage.

Contenu du cours : Outlook 2010 - Niveau 2 : Collaborer et optimiser l'utilisation.

Modifier l’environnement de travail

• Paramétrer les volets de navigation et de lecture
• Utiliser les différents types de disposition d’affichage
• Paramétrer le ruban
• Gérer les options d’Outlook 2010

Améliorer la gestion des messages

• Paramétrer les alertes de nouveaux messages
• Gérer les courriers indésirables
• Marquer des messages avec les indicateurs rapides
• Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
• Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
• Utiliser l’affichage Conversation
• Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
• Créer des règles d’automatisation de classement
• Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
• Concevoir un modèle de courrier

Déléguer l’accès à sa boîte aux lettres

• Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches,son carnet d’adresses
• Gérer la délégation
• Utiliser le caractère privé des objets
• Définir les niveaux d’autorisations
• Créer un groupe de calendriers
• Ouvrir l’agenda d’une autre personne
• Afficher plusieurs calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

• Créer un dossier public sur le serveur
• Définir les propriétés de partage
• Publier des messages ou des fichiers depuis la suite Office
• Gérer les autorisations d’accès.

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Nos avantages :

• Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
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