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Formation Formation Outlook – Perfectionnement - 2 jours

Description :

Objectifs du cours :

Les objectifs

Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook :
• Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
• Partager des données (calendrier, agenda, carnet d’adresses) et déléguer le travail
• Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs

Contenu du cours : Formation Outlook - Perfectionnement

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
•  Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant
•  Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
•  Prévenir de son absence par l’envoi automatique d’un courrier

Organiser son agenda
•  Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion
•  Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement
•  Programmer une alarme
•  Créer un agenda de groupe
•  Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

•  Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
•  Définir la périodicité d’une tâche
•  Afficher, trier et classer ses tâches
•  Répondre à une demande de tâche
•  Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
•  Transformer un message en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs
•  Inviter des participants à une réunion
•  Affecter une ressource
•  Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
•  Gérer les confirmations et les annulations
•  Modifier la date d’une réunion
•  Se réunir en ligne avec Netmeeting

Synchroniser Outlook et son PDA

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