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Formation Formation Outlook – Perfectionnement - 2 jours

Description :
Passer au stade supérieur en apprenant à utiliser Outlook au maximum de ses possibilités au service de votre productivité.
Objectifs du cours :
Les objectifs
Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook :
• Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
• Partager des données (calendrier, agenda, carnet d’adresses) et déléguer le travail
• Organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs
Contenu du cours : Formation Outlook - Perfectionnement
Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
• Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant
• Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
• Prévenir de son absence par l’envoi automatique d’un courrier
Organiser son agenda
• Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion
• Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement
• Programmer une alarme
• Créer un agenda de groupe
• Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)
• Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
• Définir la périodicité d’une tâche
• Afficher, trier et classer ses tâches
• Répondre à une demande de tâche
• Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
• Transformer un message en tâche
Planifier une réunion avec ses collaborateurs
• Inviter des participants à une réunion
• Affecter une ressource
• Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
• Gérer les confirmations et les annulations
• Modifier la date d’une réunion
• Se réunir en ligne avec Netmeeting
Synchroniser Outlook et son PDA
Nous contacter :
Rue Beeckmans, 53
1180 Bruxelles
Gsm : +32 477 789 445
Email : selossej@jlgestion.be
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...
