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Formation Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 - 3 jours

Description :
Pris par le temps, on utilise les fonctions qu’on connaît déjà. On a bien le sentiment de « bricoler », mais on n’imagine pas le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité.
Objectifs du cours :
Les objectifs de la formation
- Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
- Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.
Contenu du cours : Formation : Spécial Assistant(e)s : Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2007/2010
Le programme de la formation
1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour activer :
- pages Web ;
- fichiers ;
- adresses e-mail.
- Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs.
2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint
- Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
- Créer et structurer une présentationPowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.Insérer et retravailler des images.
- Personnaliser l’animation pour la dynamiser.
3 Optimiser la gestion du serviceavec Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Utiliser les fonctions très utiles :tableaux croisés dynamiques ;
- filtres ;
- sous-totaux.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows
- Utiliser les fonctions de recherche GED.
- Indexer les documents électroniques.
- Gérer son plan de classement et suivre son archivage.
Nous contacter :
boulevard Mettewie 89/42
1080 Bruxelles
Email : selossej@pixystree.com
Nos avantages :
- Type de formation : Inter-entreprise, Intra-entreprise et particuliers
- Formation 100% flexible et personalisée : Vous choisissez le lieu, la date et le programme de formation
- Demande de devis : Réponse dans les 24 heures.
- Remise de 50% pour les PME Bruxelloises
- Parking, boisson et lunch gratuit
- Accès à notre centre de compétences : Syllabus, note de cours, exercises,...
