Pris par le temps, on utilise les fonctions qu’on connaît déjà. On a bien le sentiment de « bricoler », mais on n’imagine pas le gain de temps qu’une utilisation optimale de la bureautique peut apporter. Nous vous proposons 3 jours pour optimiser les logiciels autour desquels s’organise toute votre activité.

• Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
• Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

1 Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour activer :
  • pages Web ;
  • fichiers ;
  • adresses e-mail.
• Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs.

2 Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

• Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
• Créer et structurer une présentationPowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.Insérer et retravailler des images.
• Personnaliser l’animation pour la dynamiser.

3 Optimiser la gestion du serviceavec Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
  • Utiliser les fonctions très utiles :tableaux croisés dynamiques ;
  • filtres ;
  • sous-totaux.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

4 Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

• Utiliser les fonctions de recherche GED.
• Indexer les documents électroniques.
• Gérer son plan de classement et suivre son archivage.

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