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Formation Nouveautés Office 2010 depuis les versions 2003 et antérieures : Word – Excel – PowerPoint – Outlook - 3 jours

Description :
Public :
- Toute personne ayant à utiliser les logiciels d’Office 2010 et travaillant déjà sur les versions antérieures.
Pré-requis :
- Utiliser régulièrement les versions précédentes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Objectifs du cours :
Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d’Office 2010.
Contenu du cours : Nouveautés Office 2010 depuis les versions 2003 et antérieures : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Découvrir l’interface Office 2010
- Utiliser le ruban
-
- Comprendre l’organisation des onglets
- Exploiter les raccourcis des menus
- Afficher des boites de dialogue complèmentaires
- Personnaliser le ruban
-
- Ajouter des onglets
- Ajouter des groupes
- Gérer les fichiers avec l’onglet Fichier (mode « Backstage »)
-
- Identifier les extensions de fichier
- Assurer la compatibilité avec les versions antérieures
- Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions)
- Gérer les documents et les emplacements récents
- Gérer les nouveaux modèles
- Gérer les paramètres d’impression et l’aperçu
- Gérer le partage et l’enregistrement des documents (« Skydrive », format PDF/XPS,..)
- Personnaliser la barre d’outils Accès Rapide
- Adapter la barre d’état
Exploiter les nouveautés communes
- Prévisualiser les changements au pointage
- Exploiter les objets graphiques
-
- Graphiques « SmartArt » et « SmartArt image »
- Insérer et modifier l’aspect d’une image
-
- Transparence au déplacement et au redimensionnement
- Correction d’images (luminosité d’image, contraste, netteté,…)
- Suppression de l’arrière-plan d’une image
- Effets artistiques sur une image
- Application de formes aux images
- Utilisation de l’outil « capture d’écran »
- Copier/Couper/Coller avec l’aperçu en instantané
Exploiter les nouveautés d’Outlook
- Affichage de la barre des tâches
- Gérer les messages
-
- Visualiser l’aperçu des pièces jointes
- Affichage des messages regroupés par Conversation
- Volet de personnes
- Classement des messages plus rapide
- Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
- Oubli d’objet
- Actions rapides
- Gérer le calendrier
-
- Groupe de calendriers
- Aperçu rapide du contenu
- Publier son calendrier en ligne
- Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
- Affichage des tâches dans le calendrier
- Suggestion de réunion
- Gérer les contacts
-
- Contact dans la même société
- Inverser le tri
- Fusion et publipostage facilités
- Transférer un contact
- Recherche rapide d’un contact
- Groupe de contacts
- Message texte
- Gérer les tâches
-
- Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
- Nouveaux affichages (en retard, active,…)
Exploiter les nouveautés de Word
- Simplifier la mise-en-forme en utilisant les thèmes
- Nouveaux effets de texte
- Nouvelles listes numérotées
- Créer rapidement des tableaux
-
- Prévisualisation dès la création
- Utilisation des styles prédéfinis
- Accès aux onglets spécifiques des tableaux
- Créer des blocs réutilisables
-
- QuickPart et Insertions automatiques
- Traduire dans une info-bulle
- Mettre-en-page à l’aide des modèles de marges
- Comparer des documents dans des fenêtres distinctes
- Naviguer facilement dans un document long
Exploiter les nouveautés d’Excel
- Observer l’espace de travail
-
- Taille de la feuille de calcul
- Annulation améliorée
- Multi-formules dans la barre d’état
- Utiliser le mode Mise en Page
- Ajouter facilement des onglets
- Créer simplement des formules de calcul
-
- Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
- Fonctions accessibles par catégorie
- Barre de formule extensible
- Formater facilement un tableau
-
- Styles de cellules
- Appliquer une mise-en-forme conditionnelle
-
- Définir des règles de mise en forme
- Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d’icônes)
- Ajouter et personnaliser aisément des graphiques
-
- Modèles supplémentaires
- Création simplifiée de modèles personnels
- Utiliser les Graphiques « Sparkline »
- Mettre sous forme de tableau de données
-
- Ligne d’en-tête figée
- Recopie dynamique des formules
- Suppression des doublons
- Trier les enregistrements
-
- Tri étendu
- Selon le format
- Filtrer les enregistrements
-
- Sélection de plusieurs valeurs
- Selon le format
- Choix adaptés au type de données dans le champ
- Filtre avec zone de recherche
- Créer des tableaux croisés intuitivement
-
- Zones identifiables
- Mise à jour différée
- Segment ou « Slicer »
- Equations dans les zones de texte
Exploiter les nouveautés PowerPoint
- Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant
-
- Les dispositions (mises en page)
- Les thèmes (modèles de conception)
- Les styles rapides (jeux de couleurs)
- Créer vos propres dispositions personnalisées
-
- Les espaces réservés
- Gérer les diapositives d’une présentation avec les sections
- Sélectionner rapidement et simplement
-
- Le volet sélection
- Nouvel affichage (mode lecture)
- Réaliser des graphiques en interactivité avec Excel
- Mettre en forme les objets et les textes
-
- Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies…)
- Faciliter l’intervention de l’animateur en réunion en adaptant l’affichage de vos diaporamas
-
- Mode présentateur
- Enregistrer les diapositives en tant qu’image
- Nouvelles transitions 3D
- Nouvelles animations
- Copier/Coller des effets animés d’un objet
- Convertir votre souris en pointeur laser
- Comparer et fusionner des présentations
- Gérer les vidéos
-
- Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation
- Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio
- Créer un lien vers une vidéo en ligne
- Enregistrer le diaporama en tant que vidéo
Nous contacter :
boulevard Mettewie 89/42
1080 Bruxelles
Email : selossej@pixystree.com
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