Piloter et anticiper son activité, dynamiser ses présentations, le recours aux outils bureautiques est devenu indispensable pour mener à bien une activité commerciale. La maîtrise d’Excel et PowerPoint permet de gagner un temps précieux. Vous augmentez votre réactivité et renforcez l’impact de vos présentations. Des plus qui vous aideront à gagner la préférence de vos clients.

• Maîtriser les fonctionnalités d’Excel et de PowerPoint utiles dans votre métier.
• Acquérir des bonnes pratiques pour exploiter au mieux Excel et PowerPoint et gagner du temps.

1 Excel : automatiser vos calculs, analyser vos données et présenter les résultats

• Sélectionner les informations utiles à votre activité : importer, filtrer et consolider vos données.
• Calculer vos indicateurs de pilotage, automatiser et fiabiliser les calculs : la saisie et la recopie de formules.
• Présenter une synthèse de vos chiffres en 3 clics, suivre votre portefeuille clients : les sous-totaux, les tableaux croisés dynamiques.
• Mesurer et analyser vos écarts : la mise en forme conditionnelle.
• Illustrer le résultat de vos opérations : mettre en place des graphiques efficaces et percutants.
• Piloter et anticiper l’activité : les outils de simulation.

2 PowerPoint : créer rapidement des présentations attractives

• Construire rapidement une présentation : 5 étapes.
• Modifier l’ensemble des diapositives en une seule manipulation.
• Choisir un visuel adapté : photo, vidéo, graphique, schéma, tableau.
• Insérer un graphique ou un tableau Excel.
• Dynamiser votre présentation en personnalisant les effets d’animation.
• Faciliter la navigation entre diapositives en créant des boutons d’actions, des liens hypertextes.
• Identifier et appliquer les règles d’or d’une présentation réussie.

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